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进出(chū)口货物(wù)操作流程出(chū)口货(huò)物流程主要(yào)包括:报价、订(dìng)货(huò)、付款(kuǎn)方式、备货、包装、通关手续(xù)、装船、运输保险、提单、结汇。 一、报价 在(zài)国际贸易(yì)中一般是由(yóu)产品的询价、报(bào)价作(zuò)为贸易(yì)的开始。其中,对(duì)于(yú)出口产品(pǐn)的报价主要包括:产品的质量等(děng)级(jí)、产(chǎn)品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货(huò)期的要求、产品的运输方式、产品(pǐn)的材质(zhì)等内容(róng)。 比较常(cháng)用的报价(jià)有(yǒu): FOB"船上交货"、CNF"成本加运(yùn)费"、CIF"成本、保(bǎo)险(xiǎn)费加运(yùn)费(fèi)"等(děng)形式。 二、订货(签约) 贸易(yì)双方就报(bào)价达成意向后,买方企业正式订货并就(jiù)一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认(rèn)可(kě)后(hòu),需要签订《购货合同》。在签(qiān)订(dìng)《购(gòu)货合同》过程中,主要(yào)对商(shāng)品名称、规格型(xíng)号、数量、价格、包装、产地(dì)、装运期、付款(kuǎn)条(tiáo)件(jiàn)、结算方式、索赔、仲裁等内(nèi)容(róng)进行商谈,并(bìng)将商谈后达成的(de)协议写入《购货合同》。这标志着出(chū)口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式(shì)两份(fèn)由双方盖本公司公章生效,双方各保(bǎo)存一份。 三、付款方式 比较常用(yòng)的(de)国(guó)际付款方式(shì)有三种(zhǒng),即信用证付款方(fāng)式(shì)、TT付款(kuǎn)方式和直接付款方式(shì)。1、信用证付款方式 信用(yòng)证分为(wéi)光票信用证和(hé)跟单信用证两类。跟单信用证是指(zhǐ)附有指定单据的信用证,不附任何(hé)单据的信(xìn)用证称光票(piào)信用证。简(jiǎn)单地(dì)说,信用证是保证出(chū)口商收回(huí)货款(kuǎn)的保证文件。请注意,出口货(huò)物的装运期限应在信用证(zhèng)的(de)有效(xiào)期限内进行(háng),信用证交单期限必须(xū)不迟于信用证的有效日期内提(tí)交。 国际贸(mào)易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证(zhèng)日期应当明确、清(qīng)楚、完整。中国(guó)的几家国有商业银(yín)行,如中国银行、中(zhōng)国建(jiàn)设(shè)银行、中国(guó)农业银(yín)行、中国工商银(yín)行等,都能够(gòu)对外开立信用(yòng)证(这几家主要银(yín)行的开证手续费都是开(kāi)证金额(é)的1.5‰)。 2、TT付款方式 TT付(fù)款方式(shì)是(shì)以外汇现金(jīn)方式(shì)结算,由您(nín)的客户将款项汇至(zhì)贵公司指(zhǐ)定(dìng)的外(wài)汇(huì)银行账号(hào)内,可(kě)以要求货(huò)到后一(yī)定期限内汇款(kuǎn)。 3、直(zhí)接(jiē)付款方式 是指买卖双(shuāng)方直接交货付款。 四(sì)、备货 备货(huò)在整个贸易流(liú)程(chéng)中,起到举足轻重(chóng)的重要(yào)地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核(hé)对内容如下: 1、货物品质(zhì)、规格,应按合(hé)同的要求核(hé)实。 2、货物数量:保证满足合同或信用证(zhèng)对数量的要求。 3、备货时间:应根据信用(yòng)证规定,结合船期安排,以(yǐ)利于船货衔(xián)接。 五、包装 您(nín)可以根(gēn)据货(huò)物(wù)的不同,来选(xuǎn)择包装形式(shì)(如:纸箱(xiāng)、木箱、编织袋等)。不同的(de)包装形式其包装要(yào)求也有所(suǒ)不同。 1、一般出口包装标准(zhǔn):根(gēn)据贸易出口(kǒu)通(tōng)用的标准进行包装。 2、特殊出口包装标(biāo)准:根(gēn)据客户的(de)特殊要求进行(háng)出口货物(wù)包装(zhuāng)。 3、货物的(de)包装和(hé)唛头(运输标志):应进(jìn)行认真(zhēn)检查核实,使之符合信用证的规定(dìng)。 六、通关手(shǒu)续 通关手续极为烦(fán)琐又(yòu)极其重要,如不能顺(shùn)利通(tōng)关则无法完成(chéng)交易。 1、属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。 目前我(wǒ)国进出口商品检验工作主要有四个环节: ○接受报(bào)验:报验是(shì)指对外贸易关系人向商检机构报请检验。 ○抽样:商检机构接受报(bào)验之后,及时派员赴货物堆(duī)存地点进行现场检验、鉴定。 ○检验:商检机构(gòu)接受报验之后(hòu),认真研(yán)究申报的检验项目,确定检验内容。并仔细审核合同(信用证(zhèng))对品质、规格、包装的规定,弄清(qīng)检验的依据,确定检验标准、方法。(检验方法有抽样检(jiǎn)验(yàn),仪器分析检验;物理(lǐ)检(jiǎn)验(yàn);感官检验;微生物检验等) ○签发证书:在出口方(fāng)面,凡(fán)列入〖种类(lèi)表〗内(nèi)的(de)出口商品,经商(shāng)检机(jī)构检验合(hé)格后,签发放行单(或在(zài)"出口货(huò)物报关单"上加(jiā)盖放(fàng)行章,以代替放行(háng)单)。 2、须(xū)由专业持有报关证人员,持(chí)箱(xiāng)单、发票、报关委托书、出口结汇核销单、出口货物合同(tóng)副本、出口(kǒu)商品检验(yàn)证书等文本去(qù)海关办理通关手续(xù)。 ○箱单是由出口商提供的(de)出口产(chǎn)品装箱明细。 ○发票是由出口商提(tí)供的出口产品证明。 ○报(bào)关委(wěi)托书是没有报关能力的单位或个人委托报关代理行(háng)来报关(guān)的证明(míng)书。 ○出口核销单由出口单位到(dào)外汇局申(shēn)领,指(zhǐ)有出口能力的单(dān)位取得(dé)出口退税的一(yī)种单据。 ○商检(jiǎn)证书(shū)是经过出入境(jìng)检验检疫部门或其指定(dìng)的检(jiǎn)验机构检验合格(gé)后而(ér)得到的(de),是各种进出口商品检(jiǎn)验(yàn)证书、鉴定证书和其他证明书的统称(chēng)。是对外贸易有关各方履行契(qì)约义(yì)务、处理索赔争(zhēng)、议和仲裁(cái)、诉讼举证,具有法律(lǜ)依(yī)据(jù)的有效证件,同时也是(shì)海(hǎi)关验放(fàng)、征收(shōu)关税和优惠减免关(guān)税的必要证明。 七、装船 在货物(wù)装船过(guò)程中,您(nín)可以根(gēn)据货物的多少来决定装船方(fāng)式,并根据《购货(huò)合同(tóng)》所定的险种来进行投保。可(kě)选择: 1、整(zhěng)装(zhuāng)集装箱 集装(zhuāng)箱(xiāng)(又称(chēng)货柜)的种类: (1) 按规(guī)格尺寸(cùn)分:目前,国际上通(tōng)常使用的干货(huò)柜(DRYCONTAINER)有: 外尺寸为20英尺X8英尺X8英尺6吋,简称20尺货(huò)柜; 40英尺X8英尺X8英尺(chǐ)6吋,简称40尺货柜; 及近年较多使用的40英尺X8英尺X9英(yīng)尺6吋(duò),简(jiǎn)称40尺(chǐ)高柜。 20尺(chǐ)柜(guì):内容积为(wéi)5.69米X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米. 40尺柜(guì):内容积为11.8米X2.13米X2.18米,配货(huò)毛重一般为22吨(dūn),体积为(wéi)54立方米. 40尺(chǐ)高柜:内容积(jī)为(wéi)11.8米X2.13米X2.72米.配货毛重一(yī)般(bān)为22吨,体积为68立方(fāng)米. 45尺高柜(guì):内容(róng)积为:13.58米X2.34米X2.71米(mǐ),配货毛重(chóng)一(yī)般为29吨,体积为86立方米(mǐ). 20尺(chǐ)开(kāi)顶柜:内容积(jī)为(wéi)5.89米(mǐ)X2.32米X2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米. 40尺开(kāi)顶柜:内容积为12.01米X2.33米X2.15米,配货毛(máo)重30.4吨,体积65立(lì)方米. 20尺平底货柜(guì):内容(róng)积5.85米X2.23米X2.15米(mǐ),配(pèi)货毛重23吨,体积28立(lì)方米(mǐ). 40尺平(píng)底货柜:内容积12.05米X2.12米X1.96米,配(pèi)货毛重(chóng)36吨,体积(jī)50立(lì)方米. (2)按制箱材料(liào)分:有(yǒu)铝(lǚ)合金集装箱,钢(gāng)板集(jí)装(zhuāng)箱,纤维板集(jí)装箱,玻璃钢集装箱. (3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(xiāng)(REEFER CONTAINER);挂衣集装(zhuāng)箱(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集装箱(TANK CONTAINER). 2、拼装集装箱 拼装集装箱,一般按出口货(huò)物的体积货重量计(jì)算运费。 八、运输保险 通常双方在签定《购货合同》中已事先约定运输保险(xiǎn)的相(xiàng)关事项。常见的保险(xiǎn)有(yǒu)海(hǎi)洋货物运输保险、陆空(kōng)邮货运输(shū)保险等(děng)。其中,海洋运(yùn)输货物保(bǎo)险条款(kuǎn)所承(chéng)保的险别,分为基(jī)本险别(bié)和(hé)附加险别两类: (1) 基本险别有平安(ān)险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍(zì)险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和一切险(All Risk-A.R.)三(sān)种。平安险的(de)责任范围包括:由于海上自(zì)然灾害引起的货(huò)物全损(sǔn);货(huò)物(wù)在装卸和转(zhuǎn)船过程中的整(zhěng)体灭失;由于共(gòng)同海损(sǔn)引起的(de)牺牲、分担和救助费用;由于运输船只触礁、搁浅、沉没(méi)、碰撞、水(shuǐ)灾、爆炸引起的货(huò)物全损和部分损失。水渍险是(shì)海洋运输保险(xiǎn)的基本(běn)险(xiǎn)之一。按中国(guó)人(rén)民保险公司的保险条款,其责任范围(wéi)除了承担平安险所列各项风险外,还承担恶劣(liè)气候、雷(léi)电、海啸、洪(hóng)水等自然灾害(hài)的风险。一切险的承报(bào)保责任范围相(xiàng)当于水渍险和(hé)一般附加险的总和。 (2) 附加险别。附(fù)加(jiā)险(xiǎn)别有(yǒu)一般(bān)附加险(xiǎn)和特别附(fù)加险两种类型(xíng)。一般附加险有偷窃(qiè)提货不着险、淡水雨淋险、抽(chōu)窃(qiè)短量(liàng)险、渗漏险、破损破碎险(xiǎn)、钩损险(xiǎn)、混杂沾污险、包装(zhuāng)破裂险、霉变险、受潮受热险、串味险等。特别附加险有战争险、罢工险(xiǎn)等。 九、提单 提单是出口商办理(lǐ)完出口通关(guān)手续、海关放行后,由外运公(gōng)司签出、供进口商提货(huò)、结汇所用单(dān)据。 所签(qiān)提单根据信用证所提要(yào)求份数(shù)签发,一般是三份(fèn)。出口商留(liú)二份,办理退税等(děng)业务,一份(fèn)寄给进口商用(yòng)来办理提货等手续。 进行海运货物时,进口商必(bì)须持正本提单、箱(xiāng)单、发票来提取货物。(须由出口商将正本提单、箱单、发(fā)票寄给进口商。) 若是(shì)空运(yùn)货物,则(zé)可直接(jiē)用(yòng)提(tí)单(dān)、箱单(dān)、发票(piào)的传真件来提取货物。 十、结汇 出口(kǒu)货(huò)物(wù)装出之(zhī)后,进出(chū)口公司即应按(àn)照信用证的规定,正确(què)缮(shàn)制(箱单、发票、提单、出口产地证(zhèng)明、出口结汇)等单据(jù)。在信用证规定的交单(dān)有效期内,递(dì)交银行办理议付(fù)结汇手续。 除采用信(xìn)用证结汇外,其(qí)它付款的汇款方式一般有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方式,由于电子化的高速发展,现在汇款主要使用(yòng)电汇(huì)方式(shì)。(在中国,企(qǐ)业出口享有出口退(tuì)税优惠政策(cè))
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