库存控制（zhì）（inventory control）又称库存管（guǎn）理，是对制造（zào）业或（huò）服务业生产、经营全过程的各种（zhǒng）物品，产成品以及其他资源（yuán）进行管理和控（kòng）制，使其储备（bèi）保（bǎo）持在（zài）经济合理的（de）水平（píng）上。

1．库存控（kòng）制的作用

主要是：在（zài）保证企业生产、经营需求（qiú）的前提下，使库存（cún）量（liàng）经（jīng）常保持在合理的水平（píng）上（shàng）；掌握库存量动态，适（shì）时（shí），适（shì）量（liàng）提出订（dìng）货，避免超储或缺货（huò）；减少库存空间占用，降（jiàng）低库存总费（fèi）用（yòng）；控（kòng）制库（kù）存资金（jīn）占用，加速资金周转。

2．库存的合理（lǐ）控制

库存量过大所产（chǎn）生的问题：增（zēng）加仓库（kù）面积和库存保管费用（yòng），从而提高了产（chǎn）品成本；占用大量的流动资金（jīn），造成资金呆滞（zhì），既加重了（le）货款利（lì）息（xī）等负担，又会影响资金的（de）时间价（jià）值和机会（huì）收（shōu）益；造（zào）成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗；造成企业资源（yuán）的大量闲置，影（yǐng）响其合理配置和优化（huà）；掩盖了（le）企业生产、经营全过程的各（gè）种（zhǒng）矛盾和问题，不利于（yú）企业提高（gāo）管理水平。

库存（cún）量过小所产生的（de）问题：造成服（fú）务水平的下降，影响销售利（lì）润和企业信誉；造成生产（chǎn）系统原材料（liào）或其他物料供应不足，影响生产过程的（de）正常进行；使订货间隔期（qī）缩短，订（dìng）货次数增加，使订货（生产）成本提高；影响（xiǎng）生产过程的（de）均衡（héng）性和装配时的成套性。

在谈到所谓"库（kù）存控制"的时候，很（hěn）多人（rén）将其理解为"仓储（chǔ）管理"，这实际上是个很大的曲解。

传统（tǒng）的狭义观点认为（wéi），库存控制主要是（shì）针对（duì）仓库的（de）物料（liào）进行盘点、数（shù）据处理、保（bǎo）管、发放等，通过执（zhí）行防（fáng）腐（fǔ）、温湿度（dù）控制（zhì）等手（shǒu）段，达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。这只是库存控制的一种表现形式（shì），或者可以定（dìng）义为实物（wù）库存控制（zhì）。那么，如（rú）何从广（guǎng）义（yì）的角度（dù）去理解库（kù）存控（kòng）制呢？库存控制应该是为了（le）达（dá）到公（gōng）司的（de）财务运营目标，特（tè）别（bié）是（shì）现金流运作，通过优化整个（gè）需求与供（gòng）应（yīng）链管理流（liú）程(DSCM)，合理设（shè）置ERP控制策（cè）略，并（bìng）辅之以相应（yīng）的信息处理（lǐ）手段、工具，从而实现（xiàn）在保证（zhèng）及时交（jiāo）货的前提下，尽（jìn）可能降（jiàng）低库存水（shuǐ）平，减（jiǎn）少库存积压与（yǔ）报废、贬值的风险。从（cóng）这个意义（yì）上讲，实物库存（cún）控（kòng）制仅仅是实现公司财务目标的一种（zhǒng）手段，或者仅仅是整个库存控制的一（yī）个必要的环（huán）节；从组织功能的角度讲，实物库（kù）存控制（zhì）主要是仓储（chǔ）管理部（bù）门的责任，而广义的（de）库存控制应该（gāi）是整个（gè）需（xū）求与供应链管理部门，乃至整个公司的责任。

为（wéi）什么（me）直到现在还有很多人对库存（cún）控制的理（lǐ）解（jiě）仅仅局限于实物库存控制呢？以下两方面的原因是不可忽视的（de）：

第一、我（wǒ）们的企业不重视库存控制。特别（bié）是那些效益比（bǐ）较好的企业，只要（yào）有钱（qián）赚，就很少有人去考虑（lǜ）库（kù）存周转的问题。库存控制被简单（dān）地理解为仓储管理，除非（fēi）到了没钱花的时候（hòu），才可能有人（rén）去看库（kù）存问题（tí），而看的结（jié）果也往往是很简单，采购买多了，或者是仓（cāng）储部（bù）门的（de）工作没有做（zuò）好。

第（dì）二、ERP的误（wù）导，特别是一些国产所谓ERP的误（wù）导。一些简单（dān）的进销存（cún）软（ruǎn）件被大言不惭地称之为ERP，企业上了他们的所谓ERP就（jiù）可以降低（dī）多（duō）少库（kù）存，似乎库存控制就靠他们的小软件就可以（yǐ）搞（gǎo）定了。即使像SAP、BAAN这些（xiē）世界ERP领域的老大们，也（yě）在他们（men）的功能模块里面把简单（dān）的仓储管理功能定义为"库存管理"或者"库存控制"。这样就使得（dé）本（běn）来（lái）就（jiù）不太明白（bái）什么叫库存控制的我们，更搞不清（qīng）楚什（shí）么叫库存控制了。

其实，从广义地（dì）角（jiǎo）度理解（jiě）库存控制，应该包括以（yǐ）下（xià）几点：

第一、库存控制的根（gēn）本目的。我们知道，所（suǒ）谓世界级（jí）制造（zào）的（de）两个关键（jiàn）考核指标(KPI)就是，客户满意度（dù）以及库（kù）存周转（zhuǎn）率，而这（zhè）个（gè）库（kù）存周转率实际上就是库存控制的根本目的所（suǒ）在。

第二（èr）、库存（cún）控制的手段（duàn）。库存周转（zhuǎn）率的提高（gāo），单单靠所谓的（de）实物库存控制是远远不（bú）够的（de），它应该是整个需求与供（gòng）应链管理（lǐ）这个（gè）大流程流（liú）程的输出，而这个大流程除了包括仓储管理这个环（huán）节之外，更重（chóng）要（yào）的部分还（hái）包括：预测与订单处（chù）理，生产计划与（yǔ）控制（zhì），物料计划与采购控制，库存（cún）计（jì）划（huá）与（yǔ）预测本身，以及成品、原材料的配送与发（fā）货的策略，甚至包括海关管理流程。而伴随着需求与供应链管理流（liú）程的（de）整个过程，则是信息（xī）流与资金流（liú）的管理。也（yě）就是说，库（kù）存本身是贯穿于整（zhěng）个需求（qiú）与供应管理流（liú）程的（de）各个环（huán）节，要想达到库存控（kòng）制的根（gēn）本目的，就必（bì）须（xū）控制好（hǎo）各个环节上的库存，而不是仅仅管理好已经（jīng）到手的实物库存。

第（dì）三、库（kù）存控制（zhì）的组织结构与考核（hé）。既然库存控制（zhì）是整个需（xū）求（qiú）与（yǔ）供应链（liàn）管（guǎn）理（lǐ）流程（chéng）的输出，要实（shí）现（xiàn）库存控制的根本目的就必须要有（yǒu）一个（gè）与这个流程相适应的合理的（de）组织结（jié）构。直到现在，我们可以（yǐ）发现，很多（duō）企（qǐ）业只有一个采购部（bù），采购部下面管（guǎn）仓库（kù）。这是远不（bú）能适应库存控（kòng）制要求的。从（cóng）需求与供（gòng）应链的（de）管理流程分（fèn）析，我们（men）知（zhī）道，采购（gòu）与仓储（chǔ）管理都是典（diǎn）型的执行部门，而库存的（de）控制应该预防为主，执行（háng）部门是很难去"预防库存"的，原因（yīn）很（hěn）简单，他们（men）的（de）考（kǎo）核指标在很大程度上是（shì）为（wéi）了（le）保证（zhèng）供应(生（shēng）产、客户)。如（rú）何根据企业的实际情况，建立合理的需（xū）求与供应链（liàn）管理流程，从而设置与之相应的（de）合理的组织结构，是一个值得我们很多企（qǐ）业探讨的问题。